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办公室事情职责

工夫:2016-07-12 08:03滥觞:未知 作者:建湖水务 点击:
办公室事情职责 1、卖力成立和完美公司各项规章制度,并做好监视查抄事情。 2、辅佐做好党务、工会、群团、精神文明建立等事情,做好宣传报道、企业文化建设和公司网站更新事情
办公室事情职责
 1、卖力成立和完美公司各项规章制度,并做好监视查抄事情。
2、辅佐做好党务、工会、群团、精神文明建立等事情,做好宣传报道、企业文化建设和公司网站更新事情。
3、构造干部、职工停止政治思想、业务知识的进修培训,努力提高职工政治业务水平。
4、做好来访接待、来电来信回答处置、维稳和外联事件事情。
5、卖力草拟文件、方案、总结、告诉、陈述及其它综合性质料,做好校正、印发事情。
6、标准公函处置流程,做好公函的收发、注销、流转。
7、做好文书档案的搜集、收拾整顿、归档管理工作和保密工作。
8、做好各种集会、活动的筹办和构造摆设事情。
9、卖力各种办公用品采购、保管和领用事情,并建立健全管理台账。
10、做好人事、劳资、计划生育和各部门绩效考核事情。
11、增强车辆和食堂管理,做好后勤保障和治安保卫工作。
12、做好环境卫生的管理和查抄事情。
13、完成指导交办的其他临时性使命。
一、办公室主任岗位职责
1、卖力办公室一样平常管理工作。
2、抓好办公室自身建设,构造职工停止政治和业务进修,职员合作明白,连合合作,事情有章可循,实时高效地完成各项工作任务。
3、卖力各部门之间及与指导之间的和谐,做好上传下达,对公司文件、决定、唆使和指导交办事项等执行情况实时停止督查。
4、卖力公司轨制、文件质料的搜集、收拾整顿、草拟、考核事情。
5、卖力公司与其他部分的事情联络,对外交流的构造摆设事情。
6、卖力公司印章管理与利用,主要事项必需经主要领导赞成方可盖印,并做好用章注销。
7、搜集把握各部门事情信息和职工的思想动态,实时向指导反应,并提出合理化建议、步伐,当好指导的顾问助手。
8、卖力各部门的考勤查核及赏罚的施行。
9、卖力公司人事、劳资和计划生育等管理工作,做好宣传报道事情。
10、卖力车辆、食堂等后勤管理工作,为各部门做好服务。
二、党支部书记岗位职责
1、在公司党总支的指导下开展工作,卖力调集支部委员会和支部集会。
2、当真贯彻执行党的路线、目标、政策和下级唆使、决定,研讨摆设党支部事情,将党支部事情中的重大问题,实时提交支部委员会和支部集会会商决议。
3、订定支部工作计划,查抄支部集会决定的贯彻执行情况,定时向支委会、支部集会及党总支陈述事情。
4、搞好支部的思惟、构造、风格建立,代表党支部对本部分在贯彻执行党和国家目标、政策等方面起包管监视感化。
5、理解把握支部党员的思想动态、事情进修状况,发明成绩实时处理,并做好经常性的思想政治工作,提高支部职工步队的整体素质。
6、抓好党员的教诲管理工作,加强党员在思想建设、科技立异、妙技进修等方面的带头作用。
7、按照支委会的定见,对本部分业务等事情中的重大问题,向公司指导提出定见和倡议,充分发挥党支部的政治焦点和战役堡垒作用。
8、构造部分党员集中学习,定时召开支部委员会的民主生活会,增强连合,充分发挥支部委员会的团体指导感化。
9、和谐好党、政、工、团的干系,充分发挥工会、共青团等群团组织的感化。
三、文印员岗位职责
1、卖力文件和质料的打印、复印和装订事情。
2、建立服务认识,主动事情,用优良的职业道德规范本人。
3、凡需打印的文稿、质料以及复印文件、资料等,必需包办公室主任或副主任核准,未经核准不得擅自承接打印和复印使命,同时做好打印、复印注销事情。
4、打印文稿、质料的次第在摆设上做到先急后缓,完成实时。
5、打印质料要求做到排版美妙整洁,印刷明晰整齐,包管文件质量。
6、纯熟把握文印装备根本机能,敬服打印装备,做好装备的保护和调养,能解除一般性的毛病。
7、接到集会服务或加班打印使命时,不得推委,要克服困难,包管定时到岗,直到圆满完成任务。
8、严格遵守公司的保密制度,严禁无关职员阅看保密质料,打印、复印终了后,实时停止保密处置,避免保密。
9、严格遵守操作规程,节省纸张、耗材,根绝华侈。
10、上班时要封闭门窗、割断电源,做好安全防备事情。
四、驾驶员岗位职责
1、严厉从命办公室的统一派车调理,未经核准不得擅自出车。
2、驾驶员要着装整齐,规矩待人、热忱服务。
3、驾驶员必需确保优良的歇息、充足的就寝,以充分的精神和体力包管安全行车。
4、做到敬服车辆,按期调养,实时维修,包管车辆整齐,车况优良。
5、对峙行车安全检查,每次行车前查抄车辆,发明成绩实时解除,确保车辆一般运转。
6、严格执行驾驶操作规程,服从交通法规,行车时集合精神驾驶,严禁酒后开车,包管行车安全。
7、对车辆变乱、违章、破坏等非常状况要实时向办公室陈述,车辆维修实施定点及审批轨制,驾驶员要建立勤俭节约认识,勤奋低落维修用度和油耗。
8、连结通信联系流通,做到随叫随到,无出车使命时,驾驶员要在公司待命,不得早退、早退或串岗。
9、因公出车时期,要主动共同指导和处事职员事情,自动搞好后勤服务事情。
 10、双休日和节假日车辆一概入库,无出车使命或一般上班时期,上班后必需将车辆停放在指定所在。
 
 
(责任编辑:建湖水务)
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